BÀI 4.3. TẠO REPORT TỪ CỬA SỔ DESIGN

4.3.1. Khởi tạo Report trống

BướcThao tácGiải thích
1Trên tab Create, nhóm Reports, chọn Blank ReportTạo Report trống ở Layout View
2Chuyển sang Design ViewĐể thiết kế chi tiết

4.3.2. Các Control trên Report

Các control trên Report tương tự như trên Form, bao gồm:

NhómMô tảVí dụ
Unbound ControlKhông liên kết với trường dữ liệuLabel, Hình ảnh, Nút lệnh
Bound ControlLiên kết với một trường trong bảngText box (liên kết dữ liệu)
Calculated ControlChứa công thức tính toánÔ tính tổng, tính trung bình

4.3.3. Thêm Control vào Report

BướcThao tácGiải thích
1Chọn công cụ trong hộp ToolboxVí dụ: chọn Text Box
2Click vào vùng cần thêm trên ReportTạo Control mới
3Đặt thuộc tính Control SourceLiên kết với trường hoặc nhập biểu thức

Để hiển thị danh sách trường: Nhấn Alt + F8 hoặc chọn Add Existing Fields trên tab Design.

4.3.4. Các Control quan trọng trên Report

4.3.4.1. Text Box

Dùng để hiển thị dữ liệu từ bảng hoặc kết quả tính toán.

Tạo Calculated Control:

  • Tạo Text Box mới

  • Tại thuộc tính Control Source, nhập biểu thức bắt đầu bằng dấu =

Ví dụ:

  • = [LuongCoBan] * 1.1 (tính lương tăng 10%)

  • = Date() (hiển thị ngày hiện tại)

  • = "Trang " & [Page] & "/" & [Pages] (đánh số trang)

4.3.4.2. Label

Dùng để tạo tiêu đề, nhãn, chú thích trên Report.

4.3.4.3. Image

Dùng để chèn hình ảnh (logo, ảnh minh họa) vào Report.

4.3.4.4. Line và Rectangle

Dùng để vẽ đường kẻ, khung, tạo đường phân cách.