4.3.1. Khởi tạo Report trống
| Bước | Thao tác | Giải thích |
|---|---|---|
| 1 | Trên tab Create, nhóm Reports, chọn Blank Report | Tạo Report trống ở Layout View |
| 2 | Chuyển sang Design View | Để thiết kế chi tiết |
4.3.2. Các Control trên Report
Các control trên Report tương tự như trên Form, bao gồm:
| Nhóm | Mô tả | Ví dụ |
|---|---|---|
| Unbound Control | Không liên kết với trường dữ liệu | Label, Hình ảnh, Nút lệnh |
| Bound Control | Liên kết với một trường trong bảng | Text box (liên kết dữ liệu) |
| Calculated Control | Chứa công thức tính toán | Ô tính tổng, tính trung bình |
4.3.3. Thêm Control vào Report
| Bước | Thao tác | Giải thích |
|---|---|---|
| 1 | Chọn công cụ trong hộp Toolbox | Ví dụ: chọn Text Box |
| 2 | Click vào vùng cần thêm trên Report | Tạo Control mới |
| 3 | Đặt thuộc tính Control Source | Liên kết với trường hoặc nhập biểu thức |
Để hiển thị danh sách trường: Nhấn Alt + F8 hoặc chọn Add Existing Fields trên tab Design.
4.3.4. Các Control quan trọng trên Report
4.3.4.1. Text Box
Dùng để hiển thị dữ liệu từ bảng hoặc kết quả tính toán.
Tạo Calculated Control:
Tạo Text Box mới
Tại thuộc tính Control Source, nhập biểu thức bắt đầu bằng dấu
=
Ví dụ:
= [LuongCoBan] * 1.1(tính lương tăng 10%)= Date()(hiển thị ngày hiện tại)= "Trang " & [Page] & "/" & [Pages](đánh số trang)
4.3.4.2. Label
Dùng để tạo tiêu đề, nhãn, chú thích trên Report.
4.3.4.3. Image
Dùng để chèn hình ảnh (logo, ảnh minh họa) vào Report.
4.3.4.4. Line và Rectangle
Dùng để vẽ đường kẻ, khung, tạo đường phân cách.