Quản lý Thư mục và Tập tin

🌱 Mục tiêu

  • Hiểu khái niệm thư mục (Folder)tập tin (File).

  • Biết cách tạo, đổi tên, di chuyển, sao chép, xóa thư mục và tập tin.

  • Rèn luyện thói quen sắp xếp dữ liệu gọn gàng để dễ tìm kiếm.

📂 Thư mục (Folder) là gì?

  • Thư mục giống như ngăn tủ để cất giữ giấy tờ.

  • Trong thư mục có thể chứa nhiều tập tin hoặc thư mục con.

  • Ví dụ: Thư mục “Sổ sách mùa vụ” chứa các tập tin Excel ghi chép chi phí, thu hoạch.

🖱️ Các thao tác cơ bản

  • Tạo thư mục mới: Nhấp chuột phải → New → Folder → đặt tên.

  • Đổi tên: Nhấp chuột phải → Rename → gõ tên mới.

  • Sao chép (Copy): Nhấp chuột phải → Copy → chọn nơi cần dán → Paste.

  • Di chuyển (Cut): Nhấp chuột phải → Cut → chọn nơi cần dán → Paste.

  • Xóa (Delete): Nhấp chuột phải → Delete.

  • Mở tập tin: Nhấp đôi chuột trái vào tập tin.

📝 Nội dung bài tập 1

  1. Mở Windows Explorer

    • Nhấn tổ hợp phím Windows + E hoặc nhấp vào biểu tượng Folder trên thanh Taskbar.

  2. Tạo thư mục mới

    • Trong ổ D: hoặc Documents, nhấp chuột phải → New → Folder.

    • Đặt tên thư mục là “ThucHanh”.

  3. Tạo thư mục con bên trong

    • Mở thư mục ThucHanh vừa tạo.

    • Tạo thêm 3 thư mục con:

      • VanBan (để lưu file Word).

      • SoSach (để lưu file Excel).

      • HinhAnh (để lưu ảnh).

  4. Đặt tên rõ ràng

    • Ví dụ: BaoCao.docx lưu trong thư mục VanBan.

    • ChiPhi.xlsx lưu trong thư mục SoSach.

    • AnhRuong.jpg lưu trong thư mục HinhAnh.

  5. Thao tác quản lý

    • Thử Copy file từ thư mục này sang thư mục khác.

    • Thử Cut file để di chuyển.

    • Thử Rename để đổi tên file.

📝 Nội dung bài tập 2

  1. Mở Windows Explorer

    • Nhấn Windows + E hoặc nhấp vào biểu tượng Folder trên thanh Taskbar.

  2. Tạo thư mục cấp 1

    • Trong ổ D: hoặc Documents, nhấp chuột phải → New → Folder.

    • Đặt tên thư mục là HocTinHoc.

  3. Tạo thư mục cấp 2

    • Mở thư mục HocTinHoc vừa tạo.

    • Tạo thêm 2 thư mục con:

      • Word

      • Excel

  4. Tạo thư mục cấp 3

    • Trong thư mục Word, tạo thêm thư mục con BaiTapWord.

    • Trong thư mục Excel, tạo thêm thư mục con BaiTapExcel.

📝 Nội dung bài tập 3

  1. Hãy chép thư mục ThucHanh vào lần lượt các thư mục :BaiTapWord; BaiTapExcel
  2. Hãy Xoá thư mục ThucHanh ở Documents

📄 Tập tin (File) là gì?

  • Tập tin là tài liệu cụ thể: văn bản, bảng tính, hình ảnh, video.

  • Mỗi tập tin có tênđuôi mở rộng (ví dụ: .docx, .xlsx, .jpg).

  • Ví dụ: ChiPhi2026.xlsx là tập tin Excel ghi chi phí năm 2026.

📌 Nguyên tắc quản lý dữ liệu

  • Đặt tên rõ ràng: Ví dụ ThuHoach_Lua_2026.docx.

  • Phân loại theo thư mục:

    • Tài liệu Word → thư mục “Văn bản”.

    • Bảng Excel → thư mục “Sổ sách”.

    • Hình ảnh → thư mục “Ảnh gia đình”.

  • Không để tất cả tập tin ngoài Desktop → dễ lộn xộn, khó tìm.

🌾 Ví dụ gần gũi

  • Bà con có thể tạo thư mục “Mùa vụ 2026” rồi lưu các tập tin:

    • ChiPhi.xlsx (chi phí phân bón, giống).

    • ThuHoach.xlsx (sản lượng thu hoạch).

    • AnhRuong.jpg (ảnh chụp ruộng lúa).

  • Nhờ vậy, khi cần xem lại, chỉ cần mở thư mục “Mùa vụ 2026” là có đủ.