Hướng dẫn sử dụng chi tiết, từng bước Visio Online

Visio Online chạy trực tiếp trên trình duyệt, không cần cài đặt. Bạn cần một tài khoản Microsoft 365 (công việc hoặc trường học) có license phù hợp.

Cách 1 (Trực tiếp): Mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ: visio.cloud.microsoft .
Cách 2 (Qua Office): Truy cập office.com, đăng nhập, sau đó chọn biểu tượng Visio trong danh sách ứng dụng (nếu không thấy, chọn “Tất cả ứng dụng”) .

Lưu ý về License:

Visio Plan 1: Chỉ sử dụng được phiên bản Web này .
Visio Plan 2: Có thể dùng cả bản Web và bản Desktop (Windows) .
Visio trong Microsoft 365: Một số gói doanh nghiệp được dùng bản Web với các tính năng cơ bản .

Sau khi đăng nhập, chúng ta sẽ thấy trang chủ của Visio với các tùy chọn:

Tạo từ Template (Mẫu): Đây là cách nhanh nhất. Bạn chọn một mẫu có sẵn như Sơ đồ khối (Basic Diagram), Lưu đồ (Flowchart), Sơ đồ tổ chức (Organization Chart), Sơ đồ mạng (Network), v.v. Sau đó nhấn Tạo (Create) .
Tạo từ đầu: Chọn Sơ đồ cơ bản (Basic Diagram) hoặc Bản vẽ trống (Blank Drawing) .
Mở file có sẵn: Chọn Mở (Open) và chọn file .vsdx từ OneDrive hoặc SharePoint của bạn

Đây là khu vực làm việc chính.

Thêm Shape: Ở cột bên trái (ngăn Shapes), sẽ thấy các thư viện hình dạng. Chỉ cần nhấp và kéo một hình từ cột này thả vào trang vẽ ở giữa .
Thêm Shape khác: Nếu không thấy hình mình cần, nhấn vào dấu + hoặc More Shapes ở cột bên trái để mở thêm các bộ sưu tập hình khác .
Thêm chữ vào Shape: Nhấp đúp vào hình đó và gõ văn bản .
Kết nối các Shape:
1. Di chuột qua một hình, sẽ thấy các mũi tên nhỏ (AutoConnect) xuất hiện xung quanh nó.
2. Nhấp và giữ vào một mũi tên, sau đó kéo sang hình đích và thả ra. Visio sẽ tự động tạo một đường kết nối .
Thêm chữ vào đường kết nối: Nhấp đúp vào đường kết nối và gõ chữ .

Di chuyển & Thay đổi kích thước: Nhấp chọn hình, kéo các chấm vuông xung quanh để thay đổi kích thước, hoặc kéo chính hình đó để di chuyển .
Thay đổi hình dạng: Chọn hình, vào tab Shape (Hình dạng) trên thanh ribbon, chọn Change Shape (Thay đổi hình dạng) và chọn hình mới .
Định dạng màu sắc/kiểu: Khi một hình được chọn, tab Shape sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Tại đây bạn có thể đổi màu tô, màu viền, thêm hiệu ứng (shadow, reflection) .

Visio Online tự động lưu mọi thay đổi vào OneDrive của bạn .

Đổi tên file: Nhấp vào tên file trên thanh tiêu đề (thường hiển thị là “Drawing”) và gõ tên mới .
Chia sẻ: Nhấn nút Share (Chia sẻ) ở góc trên bên phải. Bạn có thể nhập email người nhận hoặc sao chép link để gửi .
Xuất file: Vào menu File, chọn Save As (Lưu thành) hoặc Export (Xuất), sau đó chọn định dạng như PDF hoặc hình ảnh (PNG, JPG) .
In: Vào File > Print (In) .

Visio Online hỗ trợ nhiều loại sơ đồ để bạn lựa chọn khi tạo file mới :

Loại Sơ đồ (Template)	Mục đích sử dụng chính
Basic Diagram	Các hình khối cơ bản, mũi tên, đồ thị chung.
Basic Flowchart	Quy trình, các bước công việc đơn giản.
Cross-Functional Flowchart	Quy trình có phân chia trách nhiệm theo phòng ban (swimlane).
Organization Chart	Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự.
Network	Sơ đồ kiến trúc mạng, thiết bị phần cứng.
UML	Sơ đồ cho hệ thống phần mềm (lập trình viên).
Azure	Sơ đồ cho các dịch vụ đám mây của Microsoft Azure.
Block Diagram	Sơ đồ khối chức năng, luồng dữ liệu.