PHẦN 1: CHI TIẾT TỪNG MÀN HÌNH ĐĂNG KÝ GMAIL
Truy cập địa chỉ: accounts.google.com/signup trên trình duyệt máy tính hoặc điện thoại.
1.Màn hình 1: Chọn mục đích tạo tài khoản:Tạo tài khoản.
Bấm vào nút Tạo tài khoản (Create account).
Chọn: Dành cho mục đích cá nhân của tôi (For my personal use).
2.Màn hình 2: Thông tin cơ bản về tên:Họ và Tên.
Họ (Last name): Nhập họ và tên đệm của bạn (ví dụ: Nguyễn Mạnh). (Mục này có thể để trống nhưng nên điền).
Tên (First name): Nhập tên chính của bạn (ví dụ: Hùng). (Bắt buộc).
Bấm nút Tiếp theo (Next).
3.Màn hình 3: Ngày sinh và giới tính:Ngày sinh & Giới tính.
Ngày (Day): Nhập ngày sinh (ví dụ: 15).
Tháng (Month): Bấm chọn tháng sinh từ danh sách thả xuống (ví dụ: Tháng 5).
Năm (Year): Nhập đủ 4 chữ số năm sinh (ví dụ: 1990). (Lưu ý: Năm sinh cần đủ từ 13 tuổi trở lên theo quy định Google).
Giới tính (Gender): Bấm chọn: Nữ (Female), Nam (Male), Không muốn nói (Rather not say) hoặc Tùy chỉnh (Custom).
Bấm nút Tiếp theo (Next).
4.Màn hình 4: Đặt tên tài khoản (Tên người dùng):Địa chỉ Email.
Google có thể gợi ý một số tên có sẵn, hoặc bạn bấm vào ô Tạo địa chỉ Gmail của riêng bạn (Create your own Gmail address).
Tên người dùng (Username): Nhập tên email bạn muốn dùng, chỉ nhập phần đứng trước
@gmail.com.Quy tắc: Dùng chữ cái thường không dấu (a-z), chữ số (0-9) và dấu chấm (
.).Ví dụ:
nguyenhung.cntt2026-> email đầy đủ sẽ lànguyenhung.cntt2026@gmail.com.Lưu ý: Nếu báo đỏ “Tên người dùng đó đã được sử dụng. Hãy thử tên khác”, bạn hãy thêm số hoặc ký tự khác vì tên này đã có người đăng ký trước.
Bấm nút Tiếp theo (Next).
5.Màn hình 5: Thiết lập mật khẩu:Mật khẩu.
Mật khẩu (Password): Nhập mật khẩu có độ dài từ 8 ký tự trở lên (kết hợp cả chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt như
@, #, $, !).Xác nhận (Confirm): Gõ lại chính xác mật khẩu vừa nhập ở ô trên.
Mẹo: Tích vào ô Hiện mật khẩu để kiểm tra hai ô đã khớp nhau chưa.
Bấm nút Tiếp theo (Next).
6.Màn hình 6: Số điện thoại và Email khôi phục (Bảo mật):Khôi phục & Xác thực.
Thêm email khôi phục (Recovery email): Điền một email khác bạn đang dùng (hoặc của người thân) để nhận mã lấy lại tài khoản nếu quên mật khẩu. Nếu chưa có, có thể bấm Bỏ qua (Skip).
Thêm số điện thoại (Phone number):
Chọn cờ Việt Nam (+84).
Nhập số điện thoại của bạn (bỏ số 0 ở đầu, ví dụ:
912345678).Google sẽ gửi một mã gồm 6 số dạng
G-xxxxxxqua tin nhắn SMS.Nhập 6 số đó vào ô Nhập mã xác minh rồi bấm Xác minh.
Bấm nút Tiếp theo (Next).
7.Màn hình 7: Điều khoản và Quyền riêng tư:Hoàn tất.
Cuộn xuống dưới cùng của trang quy định.
Bấm vào nút Tôi đồng ý (I agree).
Quá trình hoàn tất, trình duyệt sẽ tự động chuyển vào giao diện chính của Gmail.
PHẦN 2: CHI TIẾT CÁCH SỬ DỤNG GMAIL VÀ CÁC DỊCH VỤ
1. Cách soạn và gửi thư điện tử
Khi ở trang Gmail, bấm vào nút Soạn thư (dấu cộng hoặc biểu tượng cây bút ở góc trên bên trái):
| Mục trên cửa sổ soạn thư | Cần điền/chọn những gì? |
| Đến (To) | Nhập chính xác địa chỉ email của người nhận (ví dụ: nguyenvana@gmail.com). |
| Cc (bấm vào chữ Cc bên phải) | Điền email của những người nhận bản sao (những người cần nắm thông tin nhưng không phải người xử lý chính). |
| Bcc (bấm vào chữ Bcc bên phải) | Điền email của người nhận bản sao ẩn danh (những người khác trong thư sẽ không thấy địa chỉ email này). |
| Chủ đề (Subject) | Tóm tắt ngắn gọn nội dung thư (ví dụ: Báo cáo tiến độ dự án tuần 34). Không để trống ô này. |
| Khung trắng lớn bên dưới | Soạn toàn bộ nội dung lời chào, chi tiết công việc, lời kết. |
| Biểu tượng cái kẹp giấy (📎) | Bấm vào để chọn tệp, tài liệu Word/Excel, hình ảnh từ máy tính/điện thoại gửi kèm (tối đa 25MB). |
| Biểu tượng Google Drive (▲) | Dùng để chèn liên kết chia sẻ tệp lớn hơn 25MB được lưu trên Drive. |
| Nút “Gửi” (Send) | Bấm gửi thư ngay lập tức. |
2. Cách mở và sử dụng các dịch vụ liên kết của Google
Ở góc trên bên phải màn hình Gmail (cạnh ảnh đại diện), bấm vào biểu tượng 9 dấu chấm vuông (Google Apps) để mở các dịch vụ:
Google Drive (Lưu trữ tệp):
Bấm vào Drive > Bấm nút + Mới (+ New) ở góc trái > Chọn Tải tệp lên hoặc Tải thư mục lên để lưu trữ tài liệu lên mạng.
Nhấp chuột phải vào tệp > chọn Chia sẻ (Share) để gửi link cho người khác xem hoặc tải về.
Google Docs / Sheets (Tài liệu / Bảng tính):
Soạn thảo văn bản hoặc bảng tính online tương tự Word và Excel mà không cần cài đặt phần mềm.
Mọi nội dung tự động lưu lại theo từng giây.
Google Meet (Họp online/Học trực tuyến):
Bấm vào biểu tượng Meet > Chọn Cuộc họp mới > Sao chép đường link gửi cho đối tác/học viên để họ bấm vào tham gia.
Google Calendar (Lịch):
Bấm vào ngày/giờ trên lịch > Nhập tên công việc/sự kiện > Cài đặt thông báo trước 15 hoặc 30 phút để Google gửi chuông nhắc nhở về điện thoại.