BÀI 3: THIẾT KẾ MẪU NHẬP LIỆU

3.1. Giới thiệu

3.1.1. Form là gì?

Form (biểu mẫu) là một đối tượng trong Access được thiết kế để:

3.1.2. Vai trò của Form

Vai trò	Mô tả
Giao diện người dùng	Thay thế cách nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng (Datasheet View) vốn khô khan và dễ sai sót
Kiểm soát dữ liệu	Cho phép kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu trước khi lưu vào bảng
Bảo mật dữ liệu	Có thể ẩn các trường nhạy cảm hoặc khóa một số trường không cho sửa
Tự động hóa	Kết hợp với nút lệnh và Macro/VBA để tự động thực hiện các tác vụ

3.1.3. Các chế độ xem Form

Access cung cấp 3 chế độ xem Form chính:

Chế độ	Công dụng	Biểu tượng
Form View	Nhập, xem, sửa dữ liệu
Layout View	Vừa xem dữ liệu vừa chỉnh sửa bố cục
Design View	Thiết kế cấu trúc Form, thêm control, sửa thuộc tính

3.1.4. Các vùng trên Form

Khi ở chế độ Design View, Form được chia thành các vùng:

Vùng	Ý nghĩa	Ghi chú
Form Header	Đầu Form	Thường chứa tiêu đề, nút lệnh, logo. Không bắt buộc phải có
Detail	Thân Form	Vùng chính, chứa các control để hiển thị/nhập dữ liệu. Luôn có
Form Footer	Cuối Form	Thường chứa thông tin tổng hợp, nút điều hướng. Không bắt buộc phải có
Page Header	Đầu mỗi trang in	Dùng khi in Form
Page Footer	Cuối mỗi trang in	Dùng khi in Form

3.4. Cách thêm Control vào Form

Bước	Thao tác	Giải thích
1	Chọn công cụ trong hộp Toolbox	Ví dụ: chọn Text Box
2	Click vào vùng Detail của Form	Tạo Control mới
3	Kéo thả trường từ Field List vào Control	Liên kết Control với trường dữ liệu

Lưu ý: Để hiển thị danh sách trường, nhấn Alt + F8 hoặc chọn Add Existing Fields trên tab Design.

3.5. Các Control quan trọng

3.5.1. Text Box

Dùng để nhập hoặc hiển thị dữ liệu từ bảng. Có thể tạo Calculated Control bằng cách:

Ví dụ: = [LuongCoBan] * 1.1 (tính lương tăng 10%)

3.5.2. Combo Box (Hộp chọn thả xuống)

Dùng để chọn giá trị từ danh sách có sẵn, giảm thiểu lỗi nhập liệu.

Cách tạo:

Bước	Thao tác
1	Chọn công cụ Combo Box
2	Kéo thả vào vùng Detail
3	Chọn nguồn dữ liệu (Table/Query hoặc Value List)
4	Chọn trường cần hiển thị
5	Hoàn tất Wizard

Ví dụ: Combo Box chọn phòng ban từ bảng tbl_Danh_Sach_Phong_Ban

3.5.3. List Box

Tương tự Combo Box nhưng hiển thị toàn bộ danh sách, không có phần nhập thêm.

3.5.4. Check Box

Dùng cho trường kiểu Yes/No. Đánh dấu (√) tương ứng với Yes, bỏ trống tương ứng với No.

3.5.5. Option Group

Nhóm các nút chọn (Option Button) để chọn một giá trị trong nhiều lựa chọn.

Cách tạo:

3.5.6. Command Button (Nút lệnh)

Dùng để thực hiện các hành động như: Mở Form, In báo cáo, Tìm kiếm, Thoát, v.v.

Các hành động phổ biến:

BÀI 3: THIẾT KẾ MẪU NHẬP LIỆU – FORM