Chúng ta có thể tham khảo qui trình sau khi xử lý sự cố phần mềm
1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng
Đặt các câu hỏi liên quan để tìm hiểu tình trạng máy.
– Dấu hiệu xảy ra sự cố.
– Thời gian xảy ra sự cố (Thỉnh thoảng, thường xuyên…).
– Tình trạng xảy ra.
Lưu ý: Tránh đặt các câu hỏi trực tiếp.
2. Kiểm tra, ghi nhận thông tin và cấu hình
- Xác định các chương trình được cài đặt trên máy tính : Thông tin về các phần mềm (Bản quyền, ứng dụng).
- Xác định các sữ liệu của khách hàng : Vị trí lưu trữ dữ liệu
- Xác định cấu hình của máy và các thiết bị đi kèm : Thông tin chi tiết về cấu hình và phụ kiện.
- Xác định tình trạng ban đầu của máy : Tình trạng phần cứng, Tình trạng phần mềm.
3. Khởi động và nhận diện sự cố máy tính
- Kiểm tra tổng quát máy tính.
Kiểm tra phần cứng.
Kiểm tra phần mềm.
- Ngắt ổ cứng khỏi máy và khởi động để kiểm tra các thiết bị phần cứng : Mục đích đảm bảo an toàn cho dữ liệu nếu có sự cố về phần cứng.
4. Sao lưu hệ thống trước khi thao tác
- Sao lưu dữ liệu : Thông tin người dùng, dữ liệu người dùng: Profile, Email, Data…
- Sao lưu trình điều khiển (Driver) : Đối với máy bộ, nguyên chiếc hoặc thiết bị không phổ biến.
- Sao lưu hệ thống (GHOST): Tạo bản lưu trữ dự phòng
5. Kiểm tra sự cố Hệ điều hành
- Không khởi động : Mất tập tin khởi động.
- Không đăng nhập vào Window:
Tài khoản bị Disable
Quên Password
Do virus thay đổi thông số hệ thống
- Window chạy chậm, hay xuất hiện lối.
Kiểm tra tình trạng do virus
Kiểm tra tài nguyện hệ thống (Phần cứng, phần mềm)
Kiểm tra tối ưu hóa hệ thống (Phần cứng, phần mềm)
6. Kiểm tra tính tương thích
- Cấu hình máy theo yêu cầu của Hệ điều hành và các chương trình. Mỗi Hệ điều hành đều có yêu cầu riêng với các chương trình chạy trên đó.
- Xung đột giữa Hệ điều hành và các ứng dụng : Đụng chạm giữa các File.dll của hệ thống và chương trình.
- Xung đột giữa các trình điều khiển : Xảy ra tranh chấp giữa trình điều khiển mới và trình điều khiển cũ khi tiến hành nâng cấp thiết bị (Không gỡ bỏ driver của thiết bị cũ).
- Xung đột giữa các chương trình ứng dụng : Đụng chạm giữa các File.dll giữa ứng dụng này với ứng dụng khác.
7. Ghi nhận và thông báo tình trạng máy, nêu giải pháp khắc phục cho khách hàng
- Tổng hợp thông tin và tìm ra tình trạng hiện tại của máy, nguyên nhân và cách khắc phục tối ưu.
Căn cứ vào thông tin do khách hàng cung cấp.
Căn cứ vào sự kiểm tra và xác định lỗi.
- Thông báo cho khách hàng các vấn đề liên quan
8. Tối ưu hóa hệ thống và chạy thử
- Tối ưu hóa phần cứng.
Nâng cấp phần cứng.
Hiệu chỉnh thông số kỹ thuật.
- Tối ưu hóa phần mềm.
Tối ưu hóa Hệ điều hành (Tắt các dịch vụ không cần thiết)
Sử dụng công cụ chống phân mảnh dữ liệu, công cụ dọn dẹp hệ thống.
Sử dụng các chương trình phòng, chống Virus.
- Chạy kiểm tra. : Các yêu cầu của khách hàng (Cài đặt phần mềm, kiểm tra lỗi đã khắc phục).
9. Bàn giao – Khách hàng kiểm tra máy : Bật máy cho khách hàng kiểm tra