Tại thời điểm này, hàng triệu người trên thế giới đang làm việc tại nhà để tránh tiếp xúc với căn bệnh đang lan tràn Covid-19. Tuy nhiên, rủi ro cũng luôn rình rập trong chính bốn bức tường của họ. Bởi vì máy tính ở nhà nói chung không được bảo vệ tốt như máy tính ở cơ quan công ty, tin tặc đang cảm nhận được cơ hội. Dưới đây là cách bạn có thể tự bảo vệ mình trước những rủi ro trên không gian mạng.
Covid-19 không chỉ gây nguy hiểm cho sức khỏe của hàng tỷ người mà còn – gián tiếp – đe dọa An ninh mạng của nhiều công ty và nhân viên của họ. Để giảm nguy cơ lây nhiễm, một bộ phận lớn lực lượng lao động đã chuyển đến làm việc tại nhà. Từ quan điểm công nghệ, điều này tạo ra các rủi ro an ninh mạng đặc biệt cần được giảm thiểu. Trên thực tế, mức độ An ninh mạng trong gia đình nhìn chung không cao bằng trong một công ty. Hơn nữa, nhiều nhân viên đã chuyển sang thực hiện hầu như tất cả các hoạt động của họ, do đó họ sẽ phải chuyển dữ liệu số nhạy cảm hơn từ nhà để giữ cho doanh nghiệp không bị đình trệ.
Ngoài ra, tội phạm mạng cũng đang tiến lên đại dịch Covid-19 và khai thác tình hình cho các mục đích riêng của chúng. Họ có thể tận dụng tình huống mới này để truy cập dễ dàng hơn vào thông tin bí mật hoặc làm mất khả năng hoạt động của hệ thống CNTT của công ty và đòi tiền chuộc.
Điều này làm cho việc bảo đảm cho an ninh mạng càng quan trọng hơn. Bạn có thể giúp chấm dứt những cuộc tấn công này bằng cách làm theo tám mẹo sau đây về an ninh mạng trong văn phòng tại nhà:
1. Chỉ mang về nhà những thiết bị và thông tin thực sự cần thiết
Cách tốt nhất để bảo vệ thông tin hoặc thiết bị khỏi bị mất mát là ngay từ đầu không đưa chúng ra khỏi môi trường công ty quen thuộc của chúng. Bằng cách này, chúng sẽ không bị lạc trong quá trình vận chuyển hoặc trong nhà của bạn. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ mang về nhà những thiết bị và thông tin mà bạn thực sự cần.
2. Bảo vệ mạng gia đình của bạn và giao tiếp qua các kết nối an toàn
Vì bạn sẽ sử dụng mạng riêng của mình ở nhà, nên bạn sẽ phải bảo vệ mạng đó cho phù hợp, bằng mã hóa WLAN mạnh, mật khẩu phức tạp và duy nhất cũng như cập nhật thường xuyên. Luôn làm việc thông qua kết nối an toàn do VPN thiết lập, đặc biệt nếu bạn cũng đang trao đổi thông tin nhạy cảm hoặc đang truy cập Intranet.
3. Luôn cập nhật phần mềm trên tất cả các thiết bị của bạn
Làm việc ở nhà, công ty và các thiết bị cá nhân sử dụng cùng một mạng. Lưu lượng dữ liệu đi qua cùng một bộ định tuyến được kết nối với nhiều thiết bị khác bao gồm các thiết bị gia dụng thông minh khác nhau, trong trường hợp xấu nhất, có thể không có bất kỳ biện pháp bảo vệ cập nhật nào. Tất cả những điều này đều là những cánh cổng tiềm ẩn cho tin tặc, đó là lý do tại sao bạn nên cho phép tất cả các thiết bị của mình, dù là công ty hay cá nhân, cập nhật tự động.
4. Tắt các thiết bị thông minh được điều khiển bằng giọng nói tại máy trạm tại nhà của bạn và che webcam khi bạn không sử dụng.
Trợ lý giọng nói như Alexa và Siri lắng nghe những gì đang được nói trong phòng và truyền nó đến nhà cung cấp. Không thể loại trừ khả năng những đoạn ghi âm này rơi vào tay kẻ xấu. Vì vậy, các thiết bị như vậy không có việc gì ở trong các phòng mà bạn thảo luận các vấn đề quan trọng, hoặc ít nhất là nên tắt. Và hãy đảm bảo che webcam trên PC của bạn khi bạn không sử dụng nó và cẩn thận với những gì bạn chia sẻ qua chức năng video.
5. Không kết hợp việc sử dụng thiết bị cho mục đích cá nhân và công việc
Phân biệt rõ ràng giữa thiết bị và thông tin cho mục đích kinh doanh và cá nhân, đồng thời không chuyển bất kỳ dữ liệu công việc nào sang thiết bị cá nhân. Điều này sẽ ngăn chặn bất kỳ luồng thông tin ngoài ý muốn nào. Như một tác dụng phụ, nó cũng giúp tách biệt về mặt tâm lý thời gian bạn “làm việc” với thời gian bạn “ở nhà”.
6. Chủ động xác định tất cả những người tham gia cuộc họp trực tuyến
Hội nghị từ xa và hội nghị truyền hình là sự thay thế tuyệt vời cho các cuộc họp trực tiếp. Tuy nhiên, đồng thời, khó hơn để xác minh xem mọi người trên đường dây có thực sự được mời hay không. Đặc biệt dễ dàng đối với những người không được phép đã có được dữ liệu quay số để lẻn vào các cuộc họp trực tuyến lớn với nhiều người tham gia. Đó là lý do tại sao mọi người được hiển thị trong phần mềm cuộc họp cần phải xác định ngắn gọn bản thân, đặc biệt nếu bạn đang thảo luận về các chủ đề nhạy cảm và chia sẻ bài thuyết trình trên màn hình.
7. Đăng xuất khi bạn ngừng sử dụng thiết bị của mình và lưu trữ chúng một cách an toàn
Ngay cả khi bạn chỉ nghỉ ngơi trong một khoảng thời gian ngắn, hãy khóa màn hình của PC và các thiết bị di động giống như khi bạn làm việc để chúng không thể truy cập được khi bạn vắng mặt. Và tất nhiên, bạn cũng cần tự bảo vệ các thiết bị trước việc sử dụng trái phép hoặc thậm chí trộm cắp khi chúng ở trong nhà của bạn.
8. Hết sức cảnh giác với những e-mail hoặc tệp đính kèm đáng ngờ, đặc biệt nếu bạn không biết người gửi
Đặc biệt là trong môi trường quen thuộc của văn phòng tại nhà, bạn cần phải cảnh giác với những e-mail đáng ngờ. Các nghiên cứu cho thấy khả năng trở thành nạn nhân của những ý định xấu đặc biệt cao trong nhà. Ngoài ra, đừng bị áp lực bởi các email yêu cầu hành động ngay lập tức hoặc đề cập đến cuộc khủng hoảng Covid-19 hiện tại chẳng hạn. Hãy dành thời gian của bạn và kiểm tra kỹ từng e-mail trước khi bạn mở nó.