Tác giả :Nguyễn Thương Nhật Hà
Nếu chúng ta đang sử dụng Word, Excel hoặc PowerPoint 2016 nhưng thường chia sẻ file của mình với những người đang sử dụng phiên bản cũ hơn, việc chọn tùy chọn lưu file ở định dạng cũ có thể gây khó khăn cho người sử dụng. Sau đây là cách thay đổi định dạng file mặc định trong hộp thoại Save.
Trong bài này, mình sẽ sử dụng Word làm ví dụ về việc thay đổi cài đặt, còn trong Excel và PowerPoint thì chúng ta thao tác tương tự.
Bước 1 : Mở file đã lưu hoặc mở file mới cũng được, sau đó chọn File ( hình dưới đây)
Bước 2 : Chọn Options (hình trên)
Bước 3: Chọn Save (hình trên)
Bước 4 : Hộp thoại xuất hiện, trong mục Save file on this format chọn Word 97-2003 documents (*.doc) (hình trên)
Chú ý: Khi lưu các file mới theo định dạng như trên. Nếu chúng ta muốn lưu file Word, Excel hoặc PowerPoint hiện có ở định dạng khác, chúng ta vẫn phải thao tác lại như trên.